충청남도교육연구정보원 개인정보처리방침

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충청남도교육연구정보원은 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립·공개하고 있으며 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 충청남도교육연구정보원에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다.


제1조(개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보 항목, 보유기간)
충청남도교육연구정보원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.또한, 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기하며 명시한 기간 동안 보존합니다.

충청남도교육연구정보원에서 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목 은 개인정보보호 종합지원 포털개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 "충청남도교육연구정보원" 입력 후 조회

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제2조(개인정보의 제3자 제공)

충청남도교육연구정보원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우를 제외하고, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

위 사항은 "개인정보 제3자 제공" 게시판에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

제3조(개인정보처리 위탁)

충청남도교육연구정보원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다. 위탁 업무 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보의 안전성 확보조치, 개인정보의 재위탁 금지 및 손해배상 등이 포함된 문서에 의해 처리하며, 수탁업체에 대한 관리감독 등을 실시하고 있습니다.

위탁 업무 위탁 기간 수탁 기관
교육정보시스템의 유지관리 및 보안관제 2017.1. ~ 2017.12. 수탁기관명 : 아이티센시스템즈(주)
주소 : 서울특별시 서초구 반포대로 13 아이티센빌딩
나이스/에듀파인/업무관리 시스템 물적기반 유지관리 2017.3. ~ 2018.12. 수탁기관명 : 아이티센시스템즈(주)
주소 : 서울특별시 서초구 반포대로 13 아이티센빌딩
에듀스충남 웹서비스 운영 및 유지관리 2017.1. ~ 2017.12. 수탁기관명 : (주)델타시스템
주소 : 충북 청주시 흥덕구 무심서로 715
독서교육종합지원시스템의 유지관리 2017.1. ~ 2017.12. 수탁기관명 : (주)에이태그
주소 : 부산광역시 해운대구 해운대해변로 2013 오션타워 928호
보안관제(종합분석, 홈페이지 위·변조 시스템)시스템 유지관리 2017.1. ~ 2017.12. 수탁기관명 : (주)이글루시큐리티
주소 : 서울특별시 강남구 테헤란로 429 원방빌딩 6층
충남진로진학지원센터 모바일 홈페이지 유지관리 2017.1. ~ 2017.12. 수탁기관명 : (주)델타시스템
주소 : 충북 청주시 흥덕구 무심서로 715
제4조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람요구

    충청남도교육연구정보원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

    • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우


      • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 2)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무



  • 2. 개인정보 정정·삭제 요구
    충청남도교육연구정보원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.


  • 3. 개인정보 처리정지 요구
    충청남도교육연구정보원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우


제5조(개인정보의 파기)

충청남도교육연구정보원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차
    개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.


  • 2. 파기기한 및 방법
    보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

    ※ 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기 시 까지는 별도의 DB에 관리함을 알려드립니다.


제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)

충청남도교육연구정보원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.


  • 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.


  • 3. 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.


  • 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    충청남도교육연구정보원 홈페이지는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.


  • 5. 개인정보처리시스템 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.


  • 6. 접속기록의 보관
    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.


  • 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.


  • 8. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


제7조(개인정보보호 책임자 및 담당자)

충청남도교육연구정보원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)

구 분 부 서 성 명 전화번호
(041-640-)
개인정보보호 책임자 전산운영부 이재룡 1900
분야별 책임자 교육연구부 김장용 1600
교육정보부 유미선 1700
진로진학부 최재룡 1800
전산운영부 정보운영과 김은정 1910
정보자원과 신재미 1930
총무부 김낙현 1501
개인정보보호 담당자 전산운영부 이솔아 1924
개인정보 취급자 각 부서 전직원 -
제8조 (개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 청구)

1. 정보주체는 개인정보보호법 제35조, 제36조, 제37조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 충청남도교육연구정보원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

구 분 부 서 성 명 전화번호
개인정보 보호담당자 전산운영부 이솔아 640-1924

2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정자치부의 '개인정보보호 종합포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털->개인정보 민원->개인정보 열람등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제9조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

기관 소관업무 홈페이지 전화
개인정보 종합지원포털(안전행정부 운영) 개인정보 침해사실 신고, 상담, 자료제공 등 www.privacy.go.kr 02-2100-3394
개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 privacy.kisa.or.kr (국번없이)118
대검찰청 사이버범죄수사단 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결) www.spo.go.kr 02-3480-3571
경찰청 사이버테러대응센터 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결) www.netan.go.kr 1566-0112
제10조(영상정보처리기기 운영·관리 방침)


    1. 영상정보처리기기(CCTV)의 설치 근거 및 설치 목적

    충청남도교육연구정보원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    - 시설안전 및 화재예방
    - 범죄예방 및 증거 확보
    - 출입통제

    2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

    설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위
    23대 ㆍ 본 기관 1층 충남교육미디어센터

    - A스튜디오, B스튜디오,C스튜디오 및 조정실, 분장실, 화상회의실, 녹음조정실, 녹음실ㆍ영상장비실

    ㆍ 본 기관 2층 충남교육미디어센터

    - A스튜디오 및 조정실, B스튜디오 및 조정실, UPS실

    3. 충남교육미디어센터 관리책임자 및 접근 권한자

    구 분 관리/접근책임자 이 름 직 위 소 속 연락처
    시설 안전 및 화재 예방용 관리책임자 유미선 교육정보부장 교육정보부 640-1700
    접근권한자 이경훈 주무관 교육정보부 640-1722

    4. 충남교육미디어센터 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법 촬영시간 : 24시간
    보관기간 : 용량기준(3TB)
    보관장소 : 충청남도교육연구정보원 충남교육미디어센터 영상장비실 보관, 처리

    5. 충남교육미디어센터 개인영상정보의 확인방법 및 장소에 관한 사항
    확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하여 방문(041-640-1722)
    확인장소 : 충청남도교육연구정보원 충남교육미디어센터
    ※충남교육미디어센터 외의 개인영상정보 확인은 충청남도교육청 방재센터에서 확인(041-640-8061)

  • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

    정보주체는 개인의 영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인ㆍ삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단 정보주체 본인이 촬영된 개인영상정보이며 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위해 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인ㆍ삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.


  • 7. 영상정보의 안정성 확보 조치

    본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치를 통하여 안전하게 관리되고 있으며 관리적 대책으로 개인정보에 대한 접근권한을 차등부여하고 있습니다. 개인영상정보의 위ㆍ변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람목적, 열람자, 열람일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.





제11조(개인정보 처리방침의 변경)

본 개인정보처리방침은 2017. 7. 11.로부터 적용되며, 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 충청남도교육연구정보원 홈페이지 공지사항을 통하여 고지합니다.